ONG Centre Reines Daura

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Organes et fonctionnement statutaire

L’ONG Centre Reines Daura dispose de cinq (5) organes mis en place de façon démocratique. Les membres de tous les organes de l’ONG Reines Daura sont élus et ont voix délibérative.

 

Les organes de l’ONG Centre Reines Daura sont :

  • l’Assemblée Générale
  • le Bureau Exécutif
  • le Conseil Consultatif
  • le Comité Scientifique
  • le Commissariat aux comptes

 

 L’Assemblée Générale: estl’organe suprême de l’ONG Centre Reines Daura, elle est composée de tous ses membres et se réunit en session ordinaire une fois tous les deux ans sur convocation de la Présidente de l’ONG. Toutefois, elle peut se réunir en session extraordinaire sur convocation de la Présidente ou à la demande des 2/3 des membres.

 

L’Assemblée Générale ordinaire a pour mission de :

  • arrêter les grandes orientations de l’ONG Centre Reines Daura ;
  • élire les membres du Bureau Exécutif, du Conseil Consultatif et du Comité Scientifique et du Commissariat aux comptes;
  • modifier et adopter les textes fondamentaux ;
  • fixer les montants des cotisations et des droits d’adhésion ;
  • valider les sanctions disciplinaires de premier degré prononcées par le Bureau  Exécutif ;
  • prononcer les suspensions et les exclusions ;
  • décider de la création des antennes régionales, départementales, locales et communales de l’ONG.

 

 Le Bureau Exécutif de l’ONG Centre Reines Daura

Le Bureau Exécutif est un organe composé de:

  • Une Présidente Exécutive de l’ONG,
  • Un(e) Vice-Président(e) Exécutif de l’ONG,
  • Une Secrétaire Générale,
  • Un(e) Secrétaire Général Adjoint,
  • Une Trésorière Générale,
  • Un(e) Trésorier Général Adjoint,
  • Une Secrétaire à l’Information et à la Communication,
  • Un(e) Secrétaire à l’Information et à la Communication Adjoint,
  • Deux (2) Conseiller(e).

Le Bureau Exécutif est dirigé par un membre de l’ONG Reines Daura pour une durée de huit (8) ans. A l’issue de cette période, la Présidente Exécutive sera élue par l’Assemblée Générale ordinaire pour une durée de quatre (4) ans renouvelable une (1) fois.

Les autres membres du Bureau Exécutif sont élus pour une durée de quatre (4) ans renouvelable une (1) fois.

 

Le Bureau Exécutif est sis dans les locaux de l’ONG.

 

Le Bureau Exécutif met en œuvre les directives de l’Assemblée Générale ordinaire. Il a la responsabilité de la gestion programmatique, matérielle et financière de l’ONG et est à ce titre chargé de :

    • assurer l’expédition des affaires courantes et la supervision du personnel ;
    • collaborer étroitement avec les membres de tous les comités mis en place ;
    • convoquer les réunions de l’Assemblée Générale ordinaire et proposer l’ordre du jour ;
    • assurer des fonctions diplomatiques pour l’ONG ;
    • représenter cette dernière auprès des partenaires, des universités, centres de recherche et du grand public ;
    • organiser et mener des missions pour le compte de l’ONG ;
    • décider de la date de tenue de l’Assemblée Générale ordinaire et des conditions de parution et d’acquisition du bulletin de liaison ;
    • veiller à la conservation des archives de l’ONG ;
    • élaborer le programme d’action triennal qu’elle soumet à l’appréciation de l’Assemblée Générale ordinaire ;
    • Assurer la coordination et le suivi des actions de l’ONG ;
    • Prendre part à et coordonner la mobilisation des ressources ;
    • Elaborer et présenter à l’Assemblée Générale ordinaire un plan d’action opérationnel annuel budgétisé pour adoption et recherche de financements ;
    • Elaborer à la fin de chaque année son rapport moral et financier dont les synthèses sont soumises à l’Assemblée Générale ordinaire.

 

Le Conseil Consultatif est mis en place par l’Assemblée Générale ordinaire qui élit ses membres au nombre de dix (10) auprès desquels le Bureau Exécutif requiert des conseils pour toute initiative. Les Conseillers peuvent également intervenir en cas de litige entre les membres. Le Conseil Consultatif est dirigé par :

  • Un(e) Président(e),
  • Un (e) Vice-président (e),
  • Un (e) Secrétaire Général (e).  

Peuvent être Conseillers, des personnes expérimentées, compétentes et de bonne moralité, acquises aux idéaux prônés par l’ONG.

Les Conseillers de l’ONG Centre Reines Daura sont élus et ont voix délibérative, leur durée de leur mandat est de deux (2) ans.

Le Comité Scientifique est mis en place par l’Assemblée Générale ordinaire qui élit ses membres. Cet organe est consulté sur les programmes de recherche, de publication et sur les aspects scientifiques des programmes exécutés par l’ONG. Il donne son avis sur la cohérence d’ensemble de ces programmes, les priorités à donner aux différentes propositions, la définition des programmes de conférences. Ce Comité procède périodiquement à l’évaluation des résultats obtenus.

Il peut aussi formuler toutes propositions concernant l’orientation des projets de recherche et de publication.

Le Comité Scientifique se réunit sur convocation de son Président, son Vice-président (e) ou Secrétaire Général(e), au besoin, à la demande de la Présidente Exécutive de l’ONG Centre Reines Daura.

Il est composé de dix (10) membres tous élus. Et, il est dirigé par :

  • Un(e) Président(e),
  • Un (e) Vice-président(e),
  • Un (e) Secrétaire Général (e).

Les mandats des membres du Comité Scientifique d’une durée de 4 ans.

Le Président du Comité Scientifique et la Présidente Exécutive de l’ONG Centre Reines Daura établissent d’un commun accord en début de mandat une liste prévisionnelle des questions et des programmes sur lesquels le Comité Scientifique va travailler et/ou est consulté pour avis. Cette liste est précisée et actualisée chaque année et peut être révisée d’un commun accord entre la Présidente Exécutive et le Président du Comité Scientifique.

Le Comité Scientifique se réunit deux (2) fois par an. Il tient des réunions exceptionnelles à la demande de 50 % de ses membres, du Président de ce comité en fonction des besoins.

L’ordre du jour de chaque réunion est établi par le Président du Comité Scientifique, en conformité avec les questions qu’il doit traiter à la prochaine Assemblée Générale ordinaire.

 

Le commissariat aux comptes 

L’ONG Centre Reines Daura compte deux (2) commissaires aux comptes élus œuvrant hors bureau et qui ont pour fonction de contrôler la gestion financière du Bureau Exécutif. Les commissaires ont pouvoir d’investigations sur pièces et sur place, ils/elles peuvent accomplir leurs tâche à tout moment, les commissaires aux comptes présentent à l’Assemblée Générale ordinaire un rapport sur la gestion financière du Bureau Exécutif. Les fonctions de commissaires aux comptes ne sont pas rémunérées au cas où ils font appel aux prestations d’un cabinet d’expertise les honoraires de celui-ci sont supportés par l’ONG.